撰写者 保罗·查佩尔
已发表 2020年6月24日
柔性休假

使英国恢复工作,以及新的CJRS的运作方式。

6月1日,政府宣布了最新的支持计划,以支持我们之前的帖子中概述的英国雇主 '冠状病毒工作保留计划和SSP更新' 。冠状病毒工作保留计划(CJRS)旨在通过支付休假人员的工资来保护工作。

由于政府专注于重启经济并让人们重返工作岗位,放松了锁定限制,并允许更多企业从7月4日开始营业。为此,CJRS进行了更改,以允许采用灵活的休假选择并分阶段减少索赔。

6月14日星期六,该计划背后期待已久的细节终于发布了。

冠状病毒工作保留计划的第二阶段对于雇主来说是个好消息,因为它允许以前休假的雇员进入新的灵活休假安排并部分恢复工作。新阶段将从7月1日开始生效。

作为雇主,您需要全额支付所承担的工作费用,而政府将按照计划在2020年10月31日结束之前的支持率来提取其余部分。

这种新的灵活性使计算休假金和索赔的基础发生了变化。 每日收费到每小时一。加上政府的支持减少,或更准确地说,雇主供款的规模越来越大,计算和索偿现在变得非常复杂。

关键变更摘要

合格

  • 新员工不得休假,只有在6月10日之前已经休假的员工(产假&豁免陪产)。
  • 只有以前休假至少21天的员工才能包括在内。
  • 需要新的正式协议,尽管员工无需签署。
  • 弹性休假的最短期限为3周,直到计划于10月31日结束。
  • 与以前的计划不同,HMRC严格禁止不做任何工作,因此员工可以兼职工作。

索赔

  • 最低索赔期限为7天,尽管一个月的第一天和最后一天可以缩短。因此,如果某个员工在7天的时间内工作了2天,则索赔将覆盖HMRC门户网站上的7天。
  • 索赔的最长期限为1个日历月,因此不能跨7月和8月的各个月汇总索赔,也不能将其汇总为一项索赔。
  • 准确的工作小时数的新要求意味着您只能提前14天索取工资,而不能在7月1日之前索取7月工资。由于需要准确的工作时间,因此可能值得等到月底才索取工资,这样您就可以确定员工实际上已经在工作这些小时,而不是根据他们会工作这些小时的假设来提出索赔。
  • 现在,必须根据“正常”工作时间减去实际“工作”时间之间的余额来计算索赔。

计算索赔

主要变化是,索赔的计算现在从完整的日历日改为工作小时数。这使员工可以部分时间返回工作岗位,CJRS计划可以根据需要加薪。

计算“正常”工资和“正常”工时会带来复杂性,尤其是在查看非薪水员工时

受薪员工

每天的常规工资 通过确定3月19日之前向HMRC提交的上一个工资期的员工收入来计算。

除以那个时期的天数

乘以80%

这是您每天的常规工资(但7月的上限为80.65英镑)

每天平时 通过确定3月19日之前的最后一个工资期的合同工时来计算。

除以该期间的日历天数

可变薪雇员

计算 每天的常规工资,请使用2019/2020纳税年度或2019/20纳税年度的平均日历月中的较高者,即2019年7月

乘以80%

这是您每天的常规工资(但7月的上限为80.65英镑)

通常 每天的小时数 通过采用2019/2020纳税年度每日平均工作时间或去年同期的每日平均工作时间中的较高者计算得出。

确定索赔期限后,

  1. 每天的正常工作时间x索赔期限内的天数=索赔期限内的正常小时数(四舍五入到最接近的整数)
  2. 正常工作时间与实际工作时间之差=索赔期内的休假时间
  3. 通常工资除以索偿期内的正常工作时间=休假小时的小时费率

可收回金额的变动

从8月份开始,您可以从HMRC收回向员工支付的休假金额。

逐渐减少CJRS支持

八月

您将不再能够收回雇主NI或雇主退休金供款。

九月

必须向员工支付80%的零用钱,但雇主应承担10%的零用钱。

十月

必须向员工支付80%的休假费,但雇主应承担20%的假期。

重要要点

  • 新计划为雇主提供了更大的灵活性,使雇主可以部分地使雇员重返工作岗位
  • 需要与员工签订新的灵活休假合同。这些必须以书面形式确认并保留5年
  • 索赔需要影响实际的工作时间,因此可能会导致索赔的时间需要推迟以确保准确性

这些变化虽然对企业有利,但将给薪资团队带来更大的压力,因为他们在努力理解这种复杂性和变化。在Dataplan中,我们继续致力于向客户提供这些计算工作,并代表他们免费提出索赔。

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