撰写者 保罗·查佩尔
已发表 2020年4月3日
冠状病毒职位保留计划

2020年3月20日,英国财政大臣宣布了一项重要的援助计划,以帮助因COVID-19(又称冠状病毒)而被迫关闭的雇主。 2020年3月26日,发布了第一次更新,其中包括有关该计划如何运作的详细信息。

该援助计划被称为冠状病毒工作保留计划(CJRS),其目的是向英国的企业及其雇员提供帮助,以防止在此困难时期通过称为“ foughough”的流程使个人冗余的需求。

CRJS计时

HMRC 预计该计划将于4月底启动并运行。但是,此时,提供此功能的在线门户仍在开发中。该计划本身从2020年3月1日开始为期三个月。

CRJS资格

该计划对拥有雇员的所有英国组织开放,包括企业,慈善机构,招聘机构(通过PAYE支付工人工资)和公共机构。

符合条件:

  • 该企业必须在2020年2月28日或之前创建或启动PAYE计划,并且拥有英国银行帐户。
  • 员工必须在2020年2月28日到达该组织的薪资单。其中包括兼职员工和签订零工时合同的员工。
  • 员工必须休假。

谁可以休假?

所有员工,包括全职和兼职员工,签订灵活或零小时合同的员工以及代理合同的员工,但以下情况除外:

  • 2020年2月28日之后雇用的员工。
  • 休无薪假期的员工,除非他们在2020年2月28日之后被休无薪假期。
  • 如果员工使用法定病假工资(SSP),则在SSP停止时可以休假。

也可以休假遵守公共卫生指南的员工。这是对宣布SSP和休假时给出的原始指南的更改。

该计划还涵盖自2020年2月28日起被裁员的雇员,前提是该雇员被雇主重新雇用。

休假意味着什么?

富勒夫(Furlough)是英国的新名词,但本质上是对雇员雇用合同的更改。在休假期间,除培训外,员工不能为组织或代表组织开展工作,包括提供服务或创收。

如果员工正在工作,尽管工作时间减少了,他们将没有资格参加该计划,雇主必须继续向该员工付款,并通过工资单正常处理工资。

志愿工作或培训

休假的工人可以从事志愿工作或培训,只要这种工作或培训不会为企业带来收入。

如果员工在休假期间接受培训,则企业必须向工人支付至少国家最低工资(NMW)/国民生活工资(NLW),即使补贴金额超过其工资的80%。

雇主的步骤

必须进行沟通以确保工人知道正在发生什么以及为什么发生。许多企业必须关闭自己或自己的雇员。因此,雇主必须:

  • 与他们的员工讨论情况。
  • 与员工达成协议,对雇佣合同进行任何更改(如果适用)。请注意,这是一个临时措施,我们将在不久的将来恢复正常。
  • 确保员工休假时严格遵守平等和歧视法。
  • 雇主必须写信给所有将要休假或已经休假的雇员,以确认他们已经休假但没有多余。
  • 确保雇主和雇员都记录了所做的决定。

您可能希望就更改员工合同寻求专业建议。请 保持联系 如果您想与我们的立法和合规专家交谈。

雇主可以要求什么?

必须提出索赔才能访问该赠款。金额是以下较低者:

  • 雇员正常工资的80%。
  • 或2500英镑。

此外,雇主可以要求任何相关的雇主国民保险(NIC)和最低级别的自动注册工作场所养老金费用。该计划上线之前,预计将对NIC和Pension进行进一步的指导。

80%是如何计算的,是否有日期参考?

出于休假目的,将每个工作分开对待。每项工作适用2500英镑的上限。请记住,这是PAYE参考驱动的。

重要提示:如果雇员有多个工作,则该雇员必须采用不同的PAYE方案。

对于全职和兼职员工,将使用该员工截至2020年2月28日的实际税前工资来计算80%。

重要提示:费用,佣金和奖金不包括在内。仅使用基本工资来建立计算。

如果雇员的工资有所不同,例如加班或轮班支付,但前提是该雇员在提出索赔之前已受雇整整十二个月,则雇主可以要求以下较高者:

  • 上一年同月的收入。
  • 2019/2020纳税年度的平均月收入。
  • 对于受雇少于一年的雇员,是整个雇用期间的平均值。
  • 对于2020年2月开始工作的员工,按比例分配其工资以获取每月平均工资。

雇主是否必须补足剩余的20%工资?

雇主可以按照80%的补助金来补充雇员的工资,但根据该计划,雇员没有义务这样做。

重要提示:补充的任何雇主NIC或退休金都无法追回。

扣除额

休假的雇员的工资将按正常方式缴纳所得税和NIC。

所得税将根据当时的现行税法进行计算,退还的任何税款将通过工资单处理。

如果雇员是退休金计划的成员,则在扣除应付给个人的净额之前,也应该扣除其退休金。

NMW / NLW

NMW / NLW仅适用于正在工作的个人。由于休假的员工不工作,因此正常的NMW / NLW规则不适用。即使在正常工作模式下,丧葬的工人可以领取工资的80%或2500英镑,即使这会使该雇员低于NMW / NLW。

重要提示:请记住我们上面所说的有关培训的内容。如果在员工休假期间完成培训,则必须向他们支付NMW / NLW的报酬,即使该金额超过所补贴的80%。

提出索赔

尽管该门户尚不可用,但是雇主将需要以下内容才能提出索赔:

  • 佩耶 参考编号。
  • 被解雇的员工数量。
  • 索偿期,开始和结束日期。
  • 索偿金额。
  • 银行帐号和分类代码。
  • 联系人姓名。
  • 电话号码。

重要提示:应该牢记,HMRC保留对所有索赔进行追溯审核的权利。 HMRC 的RTI系统还具有检查计算中使用的平均工资的功能。

索赔

在线门户尚未建立。因此,目前无法索赔。 HMRC 预计将建立门户网站,以便在2020年4月底之前为雇主提供资金。

索赔可以追溯到2020年3月1日,通常应根据实际的工资额,在运行工资时或即将发生的工资时提出。

HMRC 将把BACS索赔的金额支付到雇主的银行帐户中。

重要提示:雇主必须向雇员支付全额补助金,不得扣除处理申请或银行手续费的费用。

重返工作岗位

当我们到达另一端并且一切恢复正常时,被休假的员工将拥有与以前相同的雇佣权。

产假,陪产假,领养和共同育儿假

休假或计划休假的人员必须在刚出生后至少休假2周(工厂工人休假4周)。这是由健康和安全要求主导的。

正常的SMP或产妇津贴规则适用,他们有权要求长达39周的法定付款。

符合SMP资格的员工在最初的6周内仍将有资格获得其平均工资的90%,然后在33周内以其平均工资的90%或法定统一费率中的较低者为准。法定统一费用目前为每周148.68英镑,从2020年4月起提高到每周151.20英镑。

重要提示:如果在产假期间向雇员支付了较高的合同工资,则这笔费用已包含在工资成本中,并可通过该计划进行索赔。

公共机构

尽管公共部门也可以使用该计划,但有一些特殊规定。

大多数公共部门已经获得了工资和人事费用的资金,而且随着资金的不断增加,没有任何工人应该或将被解雇的期望。

如果公共组织不是主要由政府资助的,并且不能调动工作人员来协助冠状病毒的应对,则该计划将适用于这些工作人员。

我们不知道的

目前,仍有几点有待澄清。作出澄清后,我们将提供进一步的更新。这些要点如下:

  • 在教育方面,一些员工的工资由自愿捐款提供。政府会否资助这类工资?
  • 公共部门中的政府指导是指主要不是由政府资助的组织。尚无有关如何对此类组织进行分类的指南。
  • 董事的薪水–董事可能会自己支付低薪水,其余则以股息支付。尽管我们认为休假的董事薪水将根据向HMRC宣布的薪水确定,但政府在这一点上仍需明确。
  • 当员工的病历结束时,他们将被休假,而休假结束时,他们将获得进一步的病历。鉴于他们将审核某些雇主记录以达到合规目的,HMRC将如何看待?

有关针对雇主的冠状病毒的更多建议,请阅读我们最近的博客文章“Covid-19雇主实用指南 。’

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